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2004年第三期
双月刊

主 管 中国科学技术大学
主办
中国科技大学商学院
MBA/MPA中心
MBA联合会
主编:陈晓剑
编委:
(按拼音顺序) 邓国华 古继宝 鲁炜 钱大奎 宋伟 束庆山 田啸 王苏鸣 张圣亮 朱文川 周飞 邹婧玮
执行主编 邓国华
执行编辑 钱大奎 邹婧玮
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本刊属内部资料,仅供学习交流

  
企业人力资源管理职能定位和转变
作者: 石陶峰
教室里MBA0402班的同学们在学过了《会计学》课程中有关现金核算的内容后,第四组的同学用课后时间正在讨论一个相关的微型案例。
【案例】MS剧场的出纳员在距离剧场入口处50米的售票处负责售票收款工作。他通过售票机售票并且自动连续编号。顾客买票后须将入场券交给守门员才能进入剧场。守门员将入场券撕成两半,正券交还顾客,副券则投入加锁的票箱中。
作为助教老师,我走进教室还未坐下来,热烈的案例讨论就已开始了。
王同学:“我认为本例中现金收入采取了以下内部控制措施:售票机自动连续编号,可防止售票员重复打号售票盗取现金;”
“不错,入场券撕成两半,又防止了售票员将票回收再出售。”占同学说。
夏同学:“我补充两点:1、守门员将副券投入加锁的票箱中为以后的对账和结账保存了依据。2、现金收入与收票分管,可相互核账,起到互相制约作用。”
李同学:“我并不完全同意你们的观点,我觉得,要是守门员与售票员串通舞弊,守门员在收到入场券以后既不撕票,也不将正券交还给观众,而是将这些入场券拿到售票员那里再进行出售,守门员与售票员合伙窃取现金收入,以上内部控制措施不就失灵了吗?”
“对,如果剧场演出开始后,守门员保留部分副券不投入到加锁的箱子中,并拿回去进行退票,同样可以达到窃取剧场现金的目的。” 路同学附和道。
“还有,售票员可制作假票出售,只要守门员收取后不投入票箱。”曹同学又补充了一句。
占同学考虑了一会儿说:“我认为如下的控制程序可控制这种行为的发生:1、在剧场入口处的显要位置提醒观众索要正券以备查票。2、管理部门对进入剧场的观众进行清点统计,与加锁票箱中的副券数量相核对,如有不实再查票、验票。”
夏同学:“还有一点,为了加强管理,可以要求观众在退票时正副券齐全,并有第三方确认。这就避免了守门员保留部分副券不投入到票箱中,并拿回去进行退票的舞弊行为。”
“如果要防止假票,应当将票制作成对号入座类型的,这样一来,即使观众进入了剧场,也会没有座位可坐,因而造假行为易于暴露。”王同学说。
“增加验票人员,入场券的设计必须有防伪措施也是不错的办法。”李同学又想到了一点。
夏同学:“我觉得还可以从技术的角度来考虑,比如使用电子售票制度,让售票员和守门员由机器来替代,机器是不会说谎的,这样就可以从根本上来防止造假的发生。”
占同学:“如果我是剧场经理,我会针对可能出现的问题,采取以下措施使MS剧场的现金内部控制达到最佳效果:1、提高员工素质,从源头上下工夫。2、做好与观众的沟通,请观众保管好正券以备查验。3、改进入场券的设计,不同的场次和时间标识明显特征,便于辨认。4、对账时要有第三方在场。”
曹同学“如果我是剧场经理,还要设立出口验票,并加大对舞弊的惩罚力度。”
……,第四组的讨论还在继续,我悄悄地退出来,又去旁听其他小组的讨论
(石陶峰:中国科大商学院研究生)

 
 
 
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