拍摄目的：所拍电子图像被直接采集到教育部学历证书注册和查询官方网站（http://www.chsi.com.cn），从2011年起无照片链接的学历证书信息不能对外查询。纸质冲印照片将用于办理全日制研究生的学历证书。
拍摄对象：所有预计将于2012年毕业的双证研究生。每生每学历层次只需拍摄一次，同一学历层次，若以往年份采集过则不必再拍。大致范围为：
1．2009级全体博士生，不包括09级直博生（BZ学号）；
2．2007级直博生；
3．2009级全体硕士研究生，包括2009级软件学院双证研究生，以及2009级、2010级MBA双证研究生；
4．错过以往拍摄的08级或更高年级的毕业生；
5．准备提前答辩、2012年毕业的10级研究生；
6．所有单证研究生、国外留学生不参加拍照。
拍摄费用：拍照时每人交15元现金（数码拍摄，冲印四张二寸、八张一寸纸质照片返回给学校）
着装要求：拍照背景为蔚蓝色，最好穿浅色衣服，衣着以正式、大方、简洁为好
校内集中拍摄时间：2011年10月29日，星期六，8:30-16:30
校内集中拍摄地点：东区第二教学楼505、507教室，带一卡通验证身份
校内集中拍摄各院系时间安排：
08:30－09:30：数学学院 化学院 地空学院 微尺度实验室
09:30－10:30：物理学院 计算机学院
10:30－12:30：生命学院 信息学院
13:00－14:30：MBA中心 管理学院 公共事务学院
14:30－15:30：工程学院 火灾实验室 人文学院 核学院
15:30－16:30：软件学院 智能所
安排时段有考试的同学自行调整到其他时段拍照
校外散拍时间（合肥）：2011年10月8日-28日（双休日除外）9:00-16:00
校外散拍地点（合肥）：合肥市六安路99号（六安路与淮河路交口）新华大厦24楼2404室，咨询电话0551-3699156。可能需本人提供的信息：学号、身份证号、学历层次（研究生）、院校代码（10358）、学校名称（中国科技大学研究生院）、院系代码（学号中第5-7位）。为保险起见，请带研究生证、身份证。若登记信息采用涂卡方式，学号中的字母用同时涂0、1两位数字表示。
说明：
1、校内拍照只有10月29日一天，错过的同学可在10月8日至28日（双休日除外）期间到合肥市图片社新华大厦补拍。外出拍照成本高手续繁，请各位毕业生尽量参加校内的拍摄。
2、10月期间均不在合肥的同学，可参加目前所在联合培养单位的毕业生拍照，或自己找当地新华图片社散拍。所拍照片冲印后如允许自取，注意自己保管好，毕业离校时记得带回学校；如不能自取，按以下地址寄回学校：230026 安徽省合肥市金寨路96号 中国科学技术大学学生服务中心 研究生院奖助办 胡老师收 0551-3602926。
3、拍照后（时间较长，至少一个月），照片可在学信网－学信档案中进行校对http://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp。尤其是校外、外地散拍，请尽量上网校对，并下载保留电子照片（鼠标在照片上点击右键，电子邮件发给给研究生本人），以免日后因电子照片不能汇集到学校，影响毕业离校手续。
校内联系部门和电话：研究生院奖助办 3602926 yjzb@ustc.edu.cn