中国科学技术大学MBA联合会是由中国科大MBA学员与中国科大MBA中心共同发起的公益组织,是世界一流的商学院学生组织;有着十六年十三届的沉淀历史,组织和参与过国内、国际各大商学院活动,见证了中国MBA的发展历史,近300名优秀科大MBA学子在此奉献及成长。如今新的优秀学子们已加入科大MBA圈,为了联合会的传承发扬,在中国科大管理学院的监督和MBA中心的指导下,中国科大第十三届MBA联合会特开展2016年第一次联合会招新活动,主要招新对象为2014级、2015级在校学生。
本届联合会设有八个部门:综合部、运动赛事部、商业赛事部、案例赛事部、创业实践部、学习部、宣传部、文艺部。
一、联合会部门职能介绍及岗位设置如下:
1.【综合部】
主要职责是支持、协调、配合联合会各部门之间及对外的工作安排、资源整合,下设秘书处、职业发展处、校友资源处三个职能部门;设常务副主席一名、执行部长一名,三个职能部门各设部长一名、部员数名;
每个职能部门具体职责及分工初设如下:
1)秘书处
秘书处作为联合会的常设办公及服务机构,按照联合会的工作章程要求,负责联合会日常管理与支持工作;
2)职业发展处
负责策划实施MBA 职业发展相关主题实践活动,整合并开发利用联合会资源,努力为同学提供参观、实践、创业、就业等服务;
3)校友资源处
负责配合各部门对于校友资源的需求整合,与校友会及其他院校校友会保持联络沟通,组织安排校友之间的资源整合活动,为各部门工作提供校友资源方面的信息支持;
2.【运动赛事部】
主要职责是承办学校的各项运动赛事,下设策划组、宣传组、外联招商组三个职能部门;设副主席一名,执行部长一名,三个职能部门各设部长一名、部员数名;
运动赛事部承办的赛事主要包括:
1)国际赛事:国际商学院登山挑战赛、国际商学院亚洲沙漠挑战赛;
2)省内赛事:安徽联谊会羽毛球比赛、五校联合会MBA篮球友谊赛;
3)校内运动:管理学院MBA跑团、管理学院MBA球类俱乐部;
3.【商业赛事部】
主要职责是负责GMC大赛的宣传、培训、组织及比赛,同时负责考察国内国际其他商业赛事;下设宣传组、培训组、赛事组三个职能部门,同时成立GMC顾问委员会;设副主席一名、执行部长一名,三个职能部门各设部长一名、部员数名;
4.【案例赛事部】
主要职责是承办全国管理案例精英赛,下设行政外联组、赛事组两个职能部门;设副主席一名,执行部长一名,两个职能部门各设部长一名、部员数名;
每个职能部门具体职责及分工初设如下:
1)行政外联组:负责、协助日常工作记录与总结、准备比赛用物资、外联招商、资金管理;
2)赛事组:负责、协助比赛的开展,宣传、制定训练计划、联络指导老师、准备比赛相关材料;
5.【创业实践部】
主要职责是为中科大MBA同学提供创业支持,下设创业赛事处,创业在线处,创业活动处三个职能部门;设副主席一名、执行部长一名,三个职能部门各设部长一名、部员数名;
具体职责如下:
1)建设创业交流平台,为已创业和准备创业的同学提供线下和线上创业交流和分享的平台;
2)组织、考察和参与各类创业赛事,宣传创业知识、培训创业管理技能,协助校友孵化创业项目;主要赛事包括安徽五校创业沙龙、联合会创业沙龙、创青春创业大赛、其他创客平台和创业大赛;
3)加强与校友创业企业、创业相关政府机关的广泛联系,努力为同学提供创业相关服务和资源;
6.【学习部】
主要职责是承担MBA学员有关理论学习的活动组织, 下设移动课堂组、学习讲座组、读书交流组三个职能部门;设副主席一名、执行部长一名,三个职能部门各设部长一名、部员数名;
具体职责如下:
1)协助教学办制定移动课堂计划,并就教材选择、授课方式、案例选择等与任课教师做好沟通;
2)组织开展班级之间及与外校的读书交流活动;
3)组建中国科大MBA学习顾问团,定期收集整理MBA学员在学习中的收获和心得;
7.【宣传部】
主要职责是支持联合会的宣传平台,管理各类活动的宣传、推广和报道工作,下设稿件审阅组、记者团、平台运维组三个职能部门;设副主席一名、执行部长一名,三个职能部门各设部长一名、部员数名;
每个职能部门具体职责及分工初设如下:
1)稿件审阅组:对班级及个人所有上报中心网站的稿件进行严格把关;
2)记者团:记录联合会活动的全过程,积极发掘新闻素材,负责影视、文字等素材的采集和撰写;
3)平台运维组:负责搭建并运维MBA中心联合会官方微信公众号;
8.【文艺部】
主要职责是负责文艺活动的组织和策划,下设后勤处、活动处、礼仪处三个职能部门;设副主席一名、执行部长一名,三个职能部门各设部长一名、部员数名;
每个职能部门具体职责及分工初设如下:
1)后勤处具体工作如下:场地申请安排、设施租借与使用理、资金筹集、文艺活动任务下达与分配通知、文艺活动档案归纳;
2)活动处具体工作如下:灯光音响多媒体操控、海报制作与张贴、比赛报名与选拔、活动现场的指挥协调;
3)礼仪处负责礼仪及主持队伍的建设;
以上职能和事务只是简单划分,具体事项分工不分家,我们也鼓励大家个人创新,做出更有意义的活动,用商业思维做好公益,服务科大MBA精英们。
二、报名要求:
1.上述八个组成部门均设副主席1名、执行部长1名、部门部长若干(人数按照部门分工确定)、部员若干;晋级机制一般为部员→部门部长→执行部长→副主席/主席,由学校及学员投票评审,半年一个考察期;
2.有志于从事中国科大MBA联合会工作并热心于服务同学,有比较充沛精力和比较充裕时间的在读MBA同学,均可报名上述其中部门及相应岗位,个人发展和MBA发展高度契合优先。
3.本次招新主要面向13级、14级、15级在校生(部门及职位不限),其他年级的同学校友也可申请(职位仅限于部员和部门顾问)。
三、报名方式:
1.下载《中国科大MBA联合会申请表》,填写后发送至联合会常务副主席李瑞邮箱419640456@qq.com,邮件标题请注明:XX级XX班XXX,报名参加联合会XX部门XX岗位;主席团推荐的同学也请按时提交联合会申请表,请在申请表中注明“XXX推荐”;
2.报名时间:即日起至2016年07月29日晚24时截止;
3.咨询电话:中国科大第十三届MBA联合会常务副主席李瑞,电话:18910865745、18656358500;
四、选拔方式:
推荐加面试,除第十三届MBA联合会主席团推荐之外的一般进行面试,第十三届MBA联合会主席团收到报名表后,将会通知报名同学面试时间,计划7月30日至8月7日利用两周的周末时间进行面试,而后确定部门和岗位;
五、中国科大MBA联合会的价值:
巨大的舞台和资源,改变命运的轨迹,单纯的快乐和提升,和乐于奉献的精英们一同谱写中国科大MBA的发展历史,并有机会留下你浓重的笔墨。
感恩、传承、创新、发扬。