会议编号：2021005
会议名称 | 中国科大MBA联合会主席团2021年第五次会议 | |||||
会议时间 | 2021年5月16日 21:00-22:00 | |||||
会议地点 | 腾讯会议，会议号989642993 | 主持人 | 余鑫 | |||
参会人员 | 余鑫、张松、张黎红、刘海飞、冯晓、欧阳文博、刘宏远、钱澄、徐苏、丁波 | 记录人 | 张松 | |||
会议日程 | 1.各部门依次发言； 发言提纲为：重点活动进度+待推进状态+需协调事项 发言顺序为：上海分部、商业赛事部、案例赛事部、文艺部、创业实践部、 职业发展部、运动赛事部、苏州分部、综合部 2.各部门需协调配合事宜共同讨论； 3.余主席总结发言。 | |||||
会议 主要内容 | 1.各部门针对部门重点活动的开展进度进行阐述，当前状态与所需的支持，如附表一所示；各部门待推进的事项如附表二所示。 2.针对联合会各部门间的活动与工作对接，展开讨论；本周讨论议题主要有：①未来一周内，案例赛校园赛、GMC按照计划如期举办，但案例赛和GMC复赛同一天，两部门应互通参赛队员名单，协调参赛队员参赛事宜；②未来一个月内，创业大赛如期推进，计划6月5日开展；同期开展5支队伍的创业赛华东赛区的参赛筹备工作，目前商业计划已经提交。文艺部文艺汇演活动延后，具体根据疫情发展情况进行确定。③案例赛校赛、创业大赛，如线下举办，需综合部配合宣传工作；④沙十项目总结会、联合会宣传工作会计划合办，暂拟定6月中旬，主要对沙十项目和宣传工作进行复盘总结，梳理经验，具体细节由综合部、运动赛事部会后协商。⑤综合部负责毕业典礼的筹备工作，计划时间为7月初，部门于下周开始针对2018级为主的毕业生群体的调研沟通工作，针对活动的相关诉求进行收集，并设计活动及配套的多样化呈现形式。⑥职业发展部计划根据毕业典礼，采访2-3位优秀校友，制作相关宣传片，已经草拟相关活动方案。⑦苏州、上海分部计划参加和组织筹备三地和友校之间的交流活动，目前确定的上海分部参加皮划艇比赛，苏州分部联络当地兄弟院校进行走访交流。 3.余鑫总结：①针对5-6月份学习类型赛事、活动，做好常规的活动筹备，宣传先行，形成活动计划、执行与复盘完整工作框架。较多的情况，文体类活动可考虑在7、8月份开展相关趣味性和交流性较强的文体活动，目前在筹备三地的联谊活动与文体活动，加强校内与校际之间的联系。②各部门形成总结会的习惯，及时复盘及时总结。③需要协同的部分工作，互通有无，联合将活动举办成功。 | |||||
（附件）
联合会近期活动一览表（附表一） | ||||||
时间 | 活动 | 部门 | 状态 | 所需学校支持 | ||
5月22日 | GMC复赛 | 商业赛事部 | 确定进行 |
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5月22日 | 案例赛校赛 | 案例赛事部 | 筹备中 | 确定线上/线下形式 | ||
5月23日 | 为党献礼汇演 | 文艺部 | 延期 | 时间待定 | ||
6月5日 | 创业大赛 | 创业实践部 | 筹备中 |
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6月中旬 | 沙十总结会&联合会宣传工作会 | 综合部、运动赛事部 | 筹备中 | 奖状、证书制作 | ||
7月初 | 2021毕业典礼 | 综合部 | 筹备中 | 校友联络，嘉宾邀请及活动物料筹备 | ||
7月中旬 | 拔河比赛 | 运动赛事部 | 计划开展 |
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7月底 | 科大三地及苏州高校交流活动 | 苏州分部 | 计划开展 |
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联合会各部门待推进事项（附表二） | |||
部门 | 事项描述 | 负责人 | 时间节点 |
综合部 | 友校联合会之间对接、联谊工作 | 张松、高月月 |
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职业发展部 | 校友访谈工作 | 张黎红 |
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案例赛事部 | 案例赛校赛、华东区、决赛培训备赛等工作 | 欧阳文博 |
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上海分部 | 上海海事皮划艇赛 | 徐苏 |
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