转发教学办通知——关于11月份毕业批次申请毕业证书及离校手续办理的通知

发布时间:2023-10-26浏览次数:10

一、11月2日前,完成毕业证书申请

1.研究生修完培养计划规定的全部课程,毕业论文答辩通过;

2.研究生登录研究生综合服务平台(https://yjs1.ustc.edu.cn/)—>“学籍”—>“毕结业管理应用”—>“我的毕结业申请”,点击选定“申请毕业证书”,填写答辩日期并提交申请。


二、11月19日前,完成离校手续办理

1.研究生登录研究生综合服务平台https://yjs1.ustc.edu.cn/)—>“学籍”—>“离校管理应用”—>“我的离校申请”,点击“我要离校”,按照页面指引办理,线上审核通过后点击页面底部的“提交”按钮即可打印离校材料(共4份

研究生信息采集表(一份):注意要贴好照片,本人签字。

研究生离校通知单(一份):信息填入后,系统通常需要至少一天时间进行审核。如果没有欠费等情况,会有四栏(图书馆、网络中心、财务处、社区办)通过审核(每一栏后面出现对号)。任何一项未通过审核的,学位申请人需去相关部门咨询,通过审核后需有相关部门的公章。导师签名需个人联系论文导师。如户籍、党组织关系未转入中国科学技术大学,则不需要相关公章。系行政办公资料室不需要签章。

研究生毕业登记表(两份):务必在每份表格粘贴照片(不要求统一采集照片)。个人需联系导师、班主任撰写评语并签名。研究生院意见栏留白。系总支意见(如下),由MBA中心集中办理。   

系总支意见模板:该生在校期间思想进步、政治立场坚定,在重大政治事件上的态度和立场与党中央保持一致;学习认真、成绩优良;遵守校规校纪,与师生相处融洽,积极参加各类活动比赛。同意毕业离校。

注意:全日制退宿仍需线下办理并在离校单上盖章。

2.毕业生将离校材料交到MBA教学办公室(国金院4号楼301

3.教学秘书收到毕业生离校材料并审核通过后,登录研究生综合服务平台—>离校管理应用—>“离校材料审核”,勾选已办理好离校手续的学生,点击“审核通过”,发给学生证书。

4.培养办收到毕业生离校材料,处理盖章后在系统审核通过离校申请,离校材料移交到档案室和校档案馆。

5.档案室接收到毕业生登记表后,整理归档好学生个人档案后,按学生预填地址寄出档案。离校流程结束。

详细流程见https://gradschool.ustc.edu.cn/article/3002