一、毕业证书申请及离校手续办理
申请条件:
研究生修完培养计划规定的全部课程,成绩合格,毕业论文答辩通过。
申请步骤:
5月26日前研究生登录研究生综合服务平台(https://yjs1.ustc.edu.cn/)—>“学籍”—>“毕结业管理应用”—>“我的毕结业申请”,点击选定“申请毕业证书”,填写答辩日期并提交申请。
离校手续办理:
1.6月10日前研究生登录研究生综合服务平台(https://yjs1.ustc.edu.cn/)—>“学籍”—>“离校管理应用”—>“我的离校申请”,点击“我要离校”,按照页面指引办理,线上审核通过后点击页面底部的“提交”按钮,即可打印离校材料(共4份)。
研究生信息采集表(一份):注意要贴好照片,本人签字。
研究生离校通知单(一份):信息填入后,系统通常需要至少一天时间进行审核。如果没有欠费等情况,会有五栏(图书馆、网络中心、财务处、社区办、助学贷款)通过审核(每一栏后面出现对号)。任何一项未通过审核的,学位申请人需去相关部门咨询,通过审核后需有相关部门的公章。导师签名需个人联系论文导师。如户籍、党组织关系未转入中国科学技术大学,勾选或填写“未迁入”,“未转入”,不需要加盖相关公章。院系行政办公室、教学办公室中心统一加盖公章。
研究生毕业登记表(两份):务必在每份表格粘贴照片(不要求统一采集照片)。个人需联系导师、班主任撰写评语并签名。研究生院意见栏留白。系总支意见(如下),盖章由MBA中心统一办理。
系总支意见模板:该生在校期间思想进步、政治立场坚定,在重大政治事件上的态度和立场与党中央保持一致;学习认真、成绩优良;遵守校规校纪,与师生相处融洽,积极参加各类活动比赛。同意毕业离校。
注意:全日制退宿及党组织关系转接仍需线下办理。
2.毕业生将以上4份离校材料交到MBA教学办公室(国金院4号楼301余老师处)。
3.教学秘书收到毕业生离校材料并审核通过后,登录研究生综合服务平台—>“离校管理应用”—>“离校材料审核”,勾选已办理好离校手续的学生,点击“审核通过”。
4.培养办收到毕业生离校材料,处理盖章后在系统审核通过离校申请,离校材料移交到档案室和校档案馆。
5.档案室接收到毕业生登记表后,整理归档好学生个人档案,按学生预填地址(注:档案接收地填写档案所在单位或档案管理部门,档案接收人不能填写本人,否则无法寄出)寄出档案。离校流程结束。
二、结业申请及离校手续办理
申请条件:
研究生修完培养计划规定的全部课程,成绩合格,未参加答辩或答辩未通过,可申请结业。
申请步骤:
1.5月26日前研究生登录研究生综合服务平台(https://yjs1.ustc.edu.cn/)—>“学籍”—>“毕结业管理应用”—>“我的毕结业申请”,点击选定“申请结业证书”并提交。
2.离校手续办理同上,院系结业名单与毕业名单一起上报,结业证书与毕业证书一起发放。
三、注意事项
1.截止时间
研究生应在5月26日前登录研究生综合服务平台,点击选定“申请毕业证书”或“申请结业证书”,无此操作,院系不会上报证书信息,本次不能领取证书。
2.照片相关
(具体操作步骤参见https://gradschool.ustc.edu.cn/article/2849)
根据教育部有关工作要求,学信网未上传学历照片的学生将无法进行学历电子注册,请毕业生检查学信网上是否缺少学历照片,如缺少学历照片请尽快联系新华图片社进行加急采集和上传学信网,详情电话咨询0551-63699156。
如线下图片社已不再受理,可登录大学生图像信息采集网(http://www.xinhuacu.com/),按照网站要求,通过线上方式上传照片。
照片上传学信网后,请以学号命名,并注明身份证号、姓名,发送到yjzb@ustc.edu.cn,以便同步到研究生综合服务平台开放毕结业申请权限。
3.其他说明
(1)如果同学在申请学位时提醒“毕业审核未通过”或“未进行毕业申请”等提示,请首先确认自己是否已经在研究生综合服务平台提交毕业申请,再联系培养单位的教学秘书进行“毕结业审核”即可;
(2)研究生因就业落户等原因需推迟毕业年份至下一年,可先办理离校手续,暂不申请目前批次的毕业证书;
(3)学籍信息中,研究生出生日期应与身份证号一致,专业名称应与本人完成的培养方案一致,证书信息方能正确打印。